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出金伝票とは
実物を見た方が早いと思うのですが、
有名所のコクヨ製だとこんな具合のものが事務所とか机に転がっている・転がっているのを見た人も多いのではないかと思います。これは以下のシチュエーション等、領収書がない場合にその代わりとして使えます。
- 領収書を発行してもらえなかった。
- 領収書をそもそも発行しない自販機などを使用した。
- 同じく領収書がない、少額の交通費。
- 領収書を失くした。
- 領収書を汚損した。
もちろん濫発するものではありませんし、あまり高額になるのも考えものでしょう。
そもそも領収書があるならそれで事足りるわけで、わざわざ作成する必要はないわけです。
ところがある事情で、このたび大量の「出金伝票」を書く必要が生じました。手書きなんてやってられない量です。
ということで、Excelのテンプレートを作成してみました。
出金伝票は自前でいいのか？
結論から言うと、出金伝票はそもそもが「自分で書く」伝票なわけで、一応の体裁は上記のコクヨのもののようなものが市販されていますが、形式自体は自分で作成してしまって構いません。もちろん、
- 日付
- 支払った相手の名称
- 勘定科目や内容など
- 摘要、どのような用途で支出があったか
- 金額
など、支出を明確に確認するための項目は確実に必要ですが、逆に言えば、これらを網羅していれば Excel などで適当に作成してしまって構わないようです。
作ってみた
早速テンプレート(xltx形式)を作ってみました。
枠の大きさ違いで2つ、1つは一応手書きを考慮したもの、もう一つはそんなものを一切考慮しない、PC前提のフォーマットです。
ダウンロードは下のボタンからご自由にどうぞ。
必要なら社内などでの印刷・再配布もご自由にどうぞ。
